Vorhaben als Nebenakte anlegen

Vorhaben als Nebenakten anlegen

Abhängig von der Auswahl der Kennziffer für das Vorhaben können Sie den Vorgang als Nebenakte anlegen.

Hauptakte zuweisen

Hierzu müssen Sie die Hauptakte zuweisen. Dazu öffnen Sie über die Lupe den Dialog „Hauptakte auswählen“.

Hauptakte öffnen

Klicken Sie die Akte (rechts neben dem Feld) oder Doppelklicken Sie den Akteneintrag im Fenster, um die Hauptakte zu öffnen.

Die Akte wird im Hauptfenster von PROSOZ Bau auf einem eigenen Reiter angezeigt.

Hauptakte löschen

Klicken Sie den Papierkorb (rechts neben dem Feld), um die Zuordnung zur Hauptakte zu löschen.

Die Akte selber bleibt erhalten, es wird nur die Zuordnung gelöscht.

Im Feld Bezeichnung wird auf der Grundlage der ausgewählten Kennziffer eine durch Verfahrensbetreuende vorbelegte Bezeichnung des Vorhabens durch PROSOZ Bau automatisch vorgenommen.
Sie können die Bezeichnung anpassen.

Der Inhalt dieses Textfeldes wird als Betreff für Ihre Dokumente genutzt und automatisch eingefügt.

Weisen Sie das Vorhaben unter zust. Sachbearbeiter dem zuständigen Sachbearbeitenden zu.

Ist dem zuvor ausgewählten Sachgebiet ein:e Sachbearbeiter:in zugewiesen, wird dieser Eintrag automatisch vorgenommen.

Zur Auswahl geben Sie einfach den Anfangsbuchstaben des Nachnamens des/der Sachbearbeiter:in in das Textfeld ein.

Die möglichen Namen werden angezeigt.

Alternativ können Sie das Auswahlfeld öffnen und den Sachbearbeitenden auswählen.
Markieren Sie ggf. alle Sachbearbeiter anzeigen, um alle Sachbearbeitenden im Auswahlfeld anzuzeigen.

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